近日，受“潭美”残涡和冷空气共同影响，琼海、万宁、琼中等地区持续大范围强降雨天气，此次强降雨持续时间长、累积雨量大，引发全省多地遭受洪涝、地质灾害。学校高度关注、时刻牵挂每一位同学，为切实帮助受灾严重地区学生渡过难关，因近期自然灾害影响导致经济困难的全日制学生（本硕博）可向学校申请临时困难补助。青云书院具体安排如下：

11月1日-3日，有意申请的同学积极准备受灾的佐证材料。

11月4日-5日，集中收取纸质材料（附件1、附件3和附件4）

11月6日，资助工作小组对收取材料整理，汇总，进行初审并提交书院评优奖助领导小组。

11月7日，书院评优奖助领导小组开会讨论，拟定相关事宜并报书院党委会

11月8日，形成书院会议纪要并报学校。

一、材料提交的时间和地点：

1 提交纸质材料（附件1、附件3和附件4）时间和地点：2024年11月4日-5日（上午8：30-12：00，下午15：00-18：30）交于青云书院119办公室，已安排工作人员值班。交材料时务必和工作人员进行核实并现场签名。

2电子版材料（附件1和附件2）在交纸质材料前同步发至zhangmiao_0901@163.com，邮件主题统一按照“姓名+申请临时困难补助”的格式命名，如“张三+申请临时困难补助”。

二、相关材料的具体书写要求：

1《海南大学学生临时困难补助申请表》附件1，双面打印，务必保持“申请陈述”在第1页，辅导员、书院、学生工作部的审核意见在第2页，且本人务必签字。

2“申请陈述”内容务必按照红色字体所涉及的内容逐项填写，且不超出第1页。

3认真填写《海南大学临时困难补助学生名单汇总表》附件2，特别是“详情描述”一列中务必按“家庭情况”和“申请理由”的格式填写完整，二者缺一不可，且保持和附件1相关内容的一致性。“书院建议金额”学生不填。

4详细填写《青云书院学生申请临时困难的材料》附件3，原则是能够量化的指标尽量量化，以便于书院研判，并以此给予合理的补助金额。

5认真填写《青云书院“服务同学，奉献社会”志愿申请书》附件4，书院会根据大家所写内容，以学期为单位进行核查。

6所有提交申请的同学务必同时填写附件1、附件2、附件3和附件4。其中，附件4和附件3只交纸质版，附件2只交电子版，附件1则需同时交纸质版和电子版。

三、再次强调

1 附件1、附件2、附件3、附件4 务必按书写要求填写。

2 务必在规定时间段到119办公室亲自将材料交给工作人员，并和工作人员核对、现场签字，无误后方可离开，本人未在现场签字的材料书院不予认可。

3 对于附件3中所提供的受灾图片等材料务必进行文字说明。

4 附件2中“详情描述”一列“家庭情况”和“申请理由”务必分开来写，不可笼统地只写一段话。