根据学校《关于做好2024-2025学年本科生助学金评选工作的通知》要求(详见附件1)，结合青云书院实际情况，现将青云书院相关工作安排如下：

第一步，10月12日，学生完成线上申请。

   学生本人按照《助学金系统操作指南》附件3完成线上申请。“特殊群体”可直接申请1档助学金。如果放弃，需填写《普通高校本专科国家助学金宣传告知书》（详见附件 4）。

“特殊群体”学生包括：经相关部门认定的建档立卡贫困家庭学生、城乡低保家庭学生、城乡特困供养人员、孤儿、家庭经济困难的残疾学生及残疾人子女、烈士子女、因公牺牲军人子女、享受国家优抚抚恤的一至六级伤残军人子女。

退役士兵请申请该批次中“国家助学金（退役士兵类）-秋季学期，不占用书院已分配的指标，符合条件的退役士兵按要求申请即可。

第二步，10月13日，分管辅导员审核。

根据本人名下家庭经济困难学生名单（已发到工作群）以及所分配一档和二档名额，逐一完成系统审核。

第三步，10月14日12:00前，书院资助工作小组审核。

汇总书院助学金申请具体情况，提请书院资助工作小组审核并公示，同时上报学校。（督促学校在14日24：00前完成系统审核，否则学生无法打印纸质申请表）。

第四步，10月15日22：00-23：00在分管辅导员办公室集中收取纸质材料。

凡是申请助学金的申请同学进入系统打印《2024-2025学年国家助学金申请表》（只有学校审核通过后才能打印，15日上午应该可以），并手写签名。

“特殊群体”提交《2024-2025学年国家助学金申请表》学生本人手写签字，同时提供证明材料复印件。

非特殊群体提交《2024-2025学年国家助学金申请表》学生本人手写签字，同时提供《海南省家庭经济困难学生认定申请表》，且本人签名。

注意事项：

1 申请“中海油大学生助学基金”的同学（书院仅分到1个指标）和“海南大学特殊贫困学生爱心助学金”的同学（书院仅有1个推荐指标），请于10月13日上午9：00-11：00集中交纸质版附件5和附件6，以及相应的佐证材料（详见附件1中相关助学金的“申请条件”）交至青云书院119办公室（已安排值班同学收取），逾期视为放弃。此外，申请“中海油大学生助学基金”和“海南大学特殊贫困学生爱心助学金”的同学不影响在系统申报1档或2档助学金。

2“非特殊群”申请一档助学金请务必提前联系分管辅导员，双方确定后再在系统完成申请。

3 提交纸质材料时请直接交到分管辅导员办公室，以分管辅导员为单位收取，已经安排值班同学对接（时间是：10月15日22：00-23：00集中提交）。