凝心聚力再出发 青春志愿谱新篇——海南大学青云书院青年志愿者协会召开2025-2026学年第一学期述职大会

2025年12月29日，海南大学青云书院青年志愿者协会（以下简称 “青云青协”）2025-2026学年第一学期述职大会顺利召开。大会以“凝心践志愿，聚力启新程”为主题，全面总结回顾本学期志愿服务工作成果，谋划未来发展路径。本学期以来，青云青协秉持 “奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神，在校园服务、社区帮扶、公益科普、赛事保障等领域深耕细作，累计开展志愿服务 126 场，吸引 3000 人次参与，总服务时长达 1225 小时，以实际行动彰显海大青年的责任担当，赢得社会广泛赞誉。

述职大会现场

作为协会运转的 “中枢机构”，办公室高效推进内部协调与服务保障工作。学期内精准发布各类通知 27 份，通过三级审核机制实现信息传达零误差；科学统筹 31 次活动的领队安排，服务覆盖超 2000 人次；完成多项会议记录与策划案归档工作，并通过 “月度之星” 评选机制激发团队内生动力。针对工作中发现的问题，办公室已规划通过共享表格、可视化指引等方式进一步优化领队协调机制，提升工作效能。

办公室述职

志愿管理部聚焦志愿服务规范化、制度化建设，成效显著。学期内实现活动物资 “零遗失、零损坏” 管理目标，精准满足 2902 人次的物资需求；依托 “志愿汇” 平台发布活动 126 次，累计记录服务时长 1225.41 小时，建立信用时长与荣誉时长双轨记录机制，完成 533 人次、1082 小时的时长补录工作；通过标准化招募流程与特色培训相结合的方式，确保部门任务完成率超 98%。

志愿管理部述职

项目部以项目策划与资源拓展为核心，多点发力打造志愿服务品牌。成功保障中国海南街舞大奖赛、国际气候创新大会等 5 场大型赛事志愿服务工作；深入南联、玉沙等社区开展特殊群体关爱活动 8 场，服务超 500 人次；启动 “守护国家公园” 公益科普项目，组织宣讲团开展线下活动 3 场，覆盖 1220 余人次；积极拓展省博物馆等合作资源，累计完成 20 余项活动策划，为志愿服务高质量发展注入新动能。

项目部述职

宣传部立足 “讲好志愿故事、塑造协会品牌”，构建全方位宣传矩阵。围绕 “走进热带雨林”“12・5 国际志愿者日” 等主题制作推送 13 篇；跟进重点活动摄影与视频记录 6 项；完成协会工牌、LOGO、服装等系列视觉标识设计，通过横幅、海报等特色物料，持续提升活动影响力与品牌辨识度。

宣传部述职

协会会长林熙媛在交流中，向全体成员的辛勤付出表达诚挚感谢。作为在校三载的 “老志愿者”，她动情分享：“我见证了大家对志愿服务的热忱、对成长进步的渴望，这份青春热忱也温暖着我、激励着我。” 结合自身经历，林熙媛以 “坚持、平衡、反思” 为关键词分享成长心得，勉励成员们学会平衡生活与工作节奏，将思考内化于心、外化于行。她同时提出殷切期望，希望成员们强化主人翁意识，保持 “自主性”，善于规划、勇于担当；注重 “细节的力量”，以精益求精的态度铸就工作精品。

会长林熙媛讲话

青云青协指导老师张恒出席大会并寄语。他充分肯定了协会本学期取得的丰硕成果和成员的辛勤付出，赞扬同学们以实际行动诠释志愿精神，在服务中展现的组织能力、奉献精神和青春热情令人感动，并指出志愿服务在帮助他人的同时，更是培养爱心、责任感与实践能力的宝贵财富。同时，他期望协会未来继续坚持育人导向，打造品牌项目，勉励同学们永葆初心，在奉献中锤炼品格、增长才干，将个人成长融入学校与社会发展，书写更绚丽的青春篇章。

指导老师张恒讲话

此次述职大会既是对本学期工作的全面复盘，更是凝聚团队力量、明确前进方向的重要契机。展望新征程，青云青协将继续坚守 “奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神，在书院的指导支持下，引领广大青年志愿者在服务社会、帮助他人的实践中砥砺成长，让青春之花在祖国和人民最需要的地方持久绽放。

青云青协大合照

图片：青云书院青年志愿者协会

文字：青云书院青年志愿者协会宣传部

初审：周子玥

复审：张恒

终审：李宏